そして、すぐに返せない（返さない）場合は預かっている痕跡を残せ。調書としてコピーしておきたい書類がある。少量ならコピーを頼めるが、量 が多いと預かってこちらでコピーすることになる。相手の保管書類を『持ち出す』のであるから①その書類の表紙（どういう書類かわかるもの）を コピーして②預かりましたシールを貼り③当該書類の保管場所に残しておくようにせよ（持ち出した記録を残せ）、（他への展開）。この方法（預 かりシール）は図書貸出（持ち出し）書類等移動（移動メモ）へも使える。